项目概述

 
  1、需求分析

本系统的宗旨是实现信息的采集、共享、管理、发布,包括各部门、各地办事处、各个连锁店之间的信息及时传达,解决日常报表数据统计工作,加强交流与沟通。系统通过严格的身份验证与权限控制对所有用户的使用权限、信息浏览权限进行有效管理,保证每个用户只能看到自己应该看到的文件。这里所谓的信息是一个广义的概念,包括新闻信息、统计数据、内部公文、部门资料档案等。

胜利办公自动化系统主要功能总结如下:

 内部信息平台

面向内部用户的内部信息共享平台,这个平台包括面向整个系统内公开的公众信息,各处室面向内部的部门信息,面向特定用户群的特殊信息。

 内部交流平台

提供多种内部互动交流工具,解决用户日常工作的沟通与交流,特别是对于外地办事处用户与总部的交流。

 公文的管理

日常办公中的收文管理,以及内部文件从起草、核稿、会签、签发到最后通知收文单位察看公文一条龙完整的流程管理。

 日常事务的管理

实现基于计算机网络的各种审批和申请,包括工作报告、行政事务、人事事务、财务事务。

 数据报表的传递

 固定资产的管理

 档案资料的管理

 个人信息助理



系统满足以下原则:

 面现内部不同用户的信息综合管理系统,包括信息的采集、审核、发布、权限管理。

 公文流转与处理自动化、无纸化,公文(秘密文件除外)通过网络流转,用户通过计算机输入设备处理公文。

 公文归档与查询标准化、自动化、智能化,公文将自动分类生成数据库,便于用户随时查询及日后开发应用。

 权限管理,针对文档的流转状态设置不同的权限,保证文档不被不合适的人看到。

 方便快捷的交流方式,包括内部电子邮件系统、在线通信工具、内部讨论、视频会议等,解决企业内部跨地区、及时、方便、快捷的沟通要求。 

 提供远程办公功能,办公人员可以通过互联网随时随地访问本系统。

2、系统设计思路

胜利办公自动化系统的建设将要充分利用互联网技术,调动各级领导、各部门人员的积极参与,最大限度发挥互联网的优势,更好地为企业内部的管理工作服务。

(一)、系统的服务定位

本系统的服务定位于:

 领导层

 各部门内部员工

 驻外办事处

(二)、系统建设将要解决的问题

 建立面向用户的内部综合信息管理系统。

 提高内部行政办公的效率;对内部公文管理、档案管理等工作进行行之有效的管理。

 建立方便、易用、快捷的内部沟通交流的环境,解决过去传统沟通方式滞后、难于表达、高成本等不良情况。

 整个系统要解决安全问题,建立严密的安全身份登陆及管理措施;

 系统在设计时要着重考虑系统的易用性和扩展性,为广大用户的使用创造便利条件,为今后系统的扩展提供条件。



(三)、保证页面的亲切和美观

一个设计新颖、界面亲切美观的系统是本系统的重要部分,胜利科技将在系统的CI策划技术上将提供良好、一流的专业的定制服务,灵活的平台加上专业的设计师队伍,将提供一个不仅功能强大而且界面友好美观的系统。



(四)、保证系统的安全性、稳定性

内部办公系统作为一个单位的信息管理中枢,在数字化的今天也是最核心的部分。并且系统运行于互联网上,对于系统的信息保密性、系统稳定安全性都有十分高的要求,我们系统在设计之初就通过充分论证,采用当前流行的JAVA技术,系统内采用角色,身份验证,IP限制、数据加密等多种手段确保系统的安全 。



(五)、保证系统的灵活性和可扩充性

因为技术于用户需求都是在飞速发展的,那么对于企业信息化建设将提出越来越高的要求,我们在保证系统平台成熟性和稳定性的基础上,将采用纯JAVA环境保证系统的兼容性和扩展性,使该系统可以与将来的新的功能模块平滑无缝挂接。

3、设计原则

本系统将按照“统一规划、科学论证、分期实施、滚动开发”的方针,以信息发布、业务处理和信息交流为主要特色,不断完善综合性信息化管理,集网络功能与信息服务为一体。系统建设的基本原则如下:

 高效

本系统承担着日常办公与业务信息的存储、管理、查询、发布任务。所以要求本系统具有海量信息的存储能力、秒级的查询能力、可扩展和高并发访问能力等。

 稳定

系统应满足长时间、大负载的运行,确保24×7小时的安全稳定运行

 安全

本系统同时提供对内和对外服务,安全性是本系统的必然要求。应能提供系统级和用户级存取访问安全控制,确保系统和信息的严密安全性。同时应该有很好的数据备份与恢复的机制。

 可扩展

系统应能适应未来办公需求的变化,应能在此基础上扩展新的功能。

 易维护和界面友好

易维护是确保系统成功应用的重要因素。本系统应简单易用,风格统一,界面友好。


 
 
 
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